西城分院辦公室成立于2016年西城分院開業(yè)初期，當(dāng)時(shí)只配行管工作人員2名，曾監(jiān)管醫(yī)政、檔案、病案、黨辦、醫(yī)院感染、工會等工作。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展，院辦也逐漸健全了辦公室職能和組織機(jī)構(gòu)，陸續(xù)單獨(dú)增設(shè)下屬機(jī)構(gòu)：醫(yī)務(wù)科、車隊(duì)、檔案室、病案室。
工作職責(zé)
1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院秘書和行政管理等工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.擬定全院年度工作計(jì)劃，起草全院工作總結(jié)、報(bào)告、規(guī)劃、決定等文件，制定或修改院行政工作的重要規(guī)章制度，督促貫徹落實(shí)。
3.經(jīng)常深入各科室，了解工作情況，加強(qiáng)綜合分析，及時(shí)向院長反饋疑難問題,并提供改進(jìn)工作的參考意見。
4.具體安排全院性行政會議，做好記錄及會務(wù)工作，會后負(fù)責(zé)信息反饋。做好院部科室之間上通下達(dá)工作，協(xié)調(diào)院部和職工之間、院部和科室之間的關(guān)系。
5.負(fù)責(zé)做好文件的收、發(fā)、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管、利用等工作。文件的轉(zhuǎn)遞傳閱要及時(shí)，擬辦意見要恰當(dāng)，領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件，要認(rèn)真落實(shí)和催辦，辦理要有結(jié)果，情況要向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)應(yīng)向來文領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)告。
6.負(fù)責(zé)起草行政文件，對科室以醫(yī)院名義草擬的行文，嚴(yán)格審核、把關(guān)，經(jīng)院長或主管副院長簽發(fā)后印發(fā)。
7.負(fù)責(zé)院部行政印章、介紹信的管理和使用，開具介紹信要審核、登記、保留證明存根。記好醫(yī)院“大事記”。
8.負(fù)責(zé)全院行政總值班的排班工作，建立總值班登記本。
9.做好上級部門來院檢查指導(dǎo)工作及外來參觀人員的接待與協(xié)調(diào)工作。
10.領(lǐng)導(dǎo)檔案室、文印室、收發(fā)室開展工作。做好總值班安排及信息傳遞工作。
11.協(xié)助院長具體辦理日常行政事務(wù)和臨時(shí)交辦的工作。
聯(lián)系電話：（0395）3336718
